Co wspólnego ma poker z delegowaniem zadań?

Delegation Poker to narzędzie, które pomaga zespołom i liderom jasno określić, kto i jak podejmuje decyzje. Poznałam tę praktykę na szkoleniu Management 3.0 Foundation i od razu się nią zafascynowałam. To prosty, ale potężny sposób na poprawę przejrzystości i efektywności w zarządzaniu, który idealnie nadaje się zarówno dla osób początkujących w zarządzaniu, jak i doświadczonych liderów.

Dlaczego Delegowanie Jest Ważne?

Delegowanie to kluczowa umiejętność w zarządzaniu. Nie chodzi tylko o przekazywanie zadań, ale o nadanie członkom zespołu odpowiedzialności i uprawnień do podejmowania decyzji. Umożliwia to zwiększenie wydajności, podniesienie morale oraz poprawę wyników poprzez decentralizację decyzji. Jednak wiele osób obawia się delegowania, obawiając się utraty kontroli lub pogorszenia jakości pracy. Warto pamiętać, że delegowanie można dostosować do różnych poziomów odpowiedzialności, co pozwala znaleźć właściwą równowagę.

Czym Jest Delegation Poker?

Delegation Poker to gra karciana stworzona przez Jurgena Appelo, która pomaga zespołom ustalić poziom delegacji decyzji. Gra wykorzystuje zestaw kart, z których każda reprezentuje jeden z siedmiu poziomów delegowania:

„Powiedz” – Lider podejmuje decyzję samodzielnie, bez udziału zespołu. Zespół po prostu otrzymuje informację o podjętej decyzji.

• Przykład: Lider decyduje, jaki dostawca materiałów zostanie wybrany i informuje zespół.

„Przekonaj” – Lider podejmuje decyzję, ale przed jej wdrożeniem musi przekonać zespół o słuszności wyboru. Zespół może zadawać pytania i wyrażać opinie.

• Przykład: Lider wybiera nowe narzędzie i musi przekonać zespół, przedstawiając uzasadnienie.

„Skonsultuj” – Lider podejmuje decyzję po skonsultowaniu się z zespołem. Zespół może udzielać rad, ale ostateczna decyzja należy do lidera.

• Przykład: Lider planuje zmiany w procesach i konsultuje się z zespołem przed podjęciem decyzji.

„Uzgodnij” – Lider i zespół wspólnie podejmują decyzję, muszą dojść do konsensusu.

• Przykład: Zespół i lider opracowują plan rozwoju projektu i uzgadniają cele i działania.

„Doradź” – Zespół podejmuje decyzję, a lider pełni rolę doradczą, udzielając rad i rekomendacji.

• Przykład: Zespół wybiera nowego lidera projektu, a obecny lider doradza w tej kwestii.

„Zapytaj” – Zespół podejmuje decyzję, a lider pyta o zgodę lub opinie. Decyzja jest w rękach zespołu, ale lider może zadawać pytania.

• Przykład: Zespół decyduje o strategii marketingowej, a lider może tylko zapytać o wybór i ewentualną pomoc.

„Oddeleguj” – Lider deleguje pełną odpowiedzialność za decyzję na zespół lub osobę, bez bezpośredniego zaangażowania w proces.

• Przykład: Lider przekazuje odpowiedzialność za wybór dostawcy sprzętu członkowi zespołu, który zajmuje się zakupami.

 

Jak Korzystać z Delegation Poker?

Przygotowanie – Zbierz zespół i przygotuj karty Delegation Poker. Każdy uczestnik powinien mieć swoją talię kart.

Omówienie Decyzji – Wybierz decyzję lub zadanie do delegowania.

Wybór Kart – Każdy uczestnik wybiera kartę odpowiadającą poziomowi delegacji, jaki uważa za odpowiedni.

Dyskusja – Omówcie wyniki wyborów kart. Jeśli są różnice, porozmawiajcie o powodach i postarajcie się dojść do wspólnego konsensusu.

Ustalanie Zasad – Na podstawie dyskusji ustalcie, kto i w jaki sposób będzie podejmować decyzje. Zapiszcie ustalenia, aby każdy wiedział, czego się spodziewać.

Delegation Poker to prosta, ale efektywna metoda organizowania procesu podejmowania decyzji i zwiększania przejrzystości w zespole. Dzięki niej każdy członek zespołu ma swój głos, co poprawia współpracę i efektywność.

 

Możecie zamówić karty Delegation Poker tutaj: Delegation Poker EN lub Delegation Poker PL.