Priorytetyzacja

W dynamicznym środowisku pracy, umiejętność skutecznej priorytetyzacji zadań jest kluczowa. Ja sama każdego dnia staję przed dylematem: które zadania są najważniejsze i powinny zostać wykonane w pierwszej kolejności? Warsztaty "Techniki Priorytetyzacji w Praktyce", organizowane przez Inprogress, oferują szereg praktycznych narzędzi, które mogą pomóc w uporządkowaniu pracy i zwiększeniu efektywności. To taka polecajka!

Priorytetyzacja pozwala skoncentrować się na zadaniach, które mają największy wpływ na nasze cele zawodowe i osobiste. Bez odpowiedniego porządku w działaniu, łatwo jest utknąć w rutynie wykonywania mało istotnych zadań, podczas gdy kluczowe projekty pozostają zaniedbane.

Podstawowe techniki priorytetyzacji to:

• Macierz Eisenhowera - To jedno z najpopularniejszych narzędzi. Zadania są klasyfikowane według dwóch kryteriów: pilności i ważności. Dzięki temu możemy odróżnić, które zadania wymagają natychmiastowej uwagi, a które można odłożyć na później lub delegować.

• Metoda MoSCoW - Technika najbardziej znana, która dzieli zadania na cztery kategorie:

  • Must have (musi być zrobione) - najważniejsze zadania, bez których realizacji projekt się nie powiedzie.
  • Should have (powinno być zrobione) - ważne zadania, ale niewpływające bezpośrednio na krytyczny wynik.
  • Could have (mogłoby być zrobione) - zadania o niższym priorytecie, które mogą być wykonane, jeśli starczy czasu.
  • Won't have (nie będzie zrobione) - zadania, które można całkowicie pominąć.

• Zasada 80/20 (Pareto) - Zgodnie z tą zasadą, 80% rezultatów wynika z 20% wysiłków. Kluczowe jest zidentyfikowanie tych 20% zadań, które przynoszą największe korzyści.

• ABC Analysis - Zadania są podzielone na trzy kategorie:

  • A - Najważniejsze zadania, które mają największy wpływ.
  • B - Zadania o średnim priorytecie.
  • C - Zadania, które można zrealizować na końcu.

Ale! Ale na Warsztatatch możecie posłuchać m.in. o Monopoly Money, Dot Voting, WSJF. 

Ta ostatnia jest moim faworytem. Szczególnie, że jest stosowana, by uzyskać jak najlepsze rezultaty. A dodatkowo jest bardzo związana z matematyka, bo istnieje wzór na wynik.

Od czego rozpocząć pracę z priorytetyzacją? Mogę szczerze powiedzieć, że od Warsztatów, bo często wiedza zdobyta w Internecie jest niewystarczająca. Na Warsztatach jest głęboko omawiana każda metoda, a później praktykowana.

Warto zacząć od prostych narzędzi, takich jak Macierz Eisenhowera, a następnie eksperymentować z bardziej zaawansowanymi metodami.

Pamiętajcie jednak, że praca w środowisku zwinnym niesie za sobą ryzyko zmian w priorytetach, dlatego bardzo ważne jest to, aby często robić przegląd zadań.

Myślę, że za jakiś czas wrócę i opowiem szerzej o metodach priorytetyzacji, a tymczasem życzę powodzenia!

Strona zrobiona w WebWave.