Okej, przyznaj się: ile razy, siedząc nad planem projektu, myślałaś, że potrzebujesz interwencji z góry? Może anioła, który poprawi Ci WBS, albo co najmniej proroka, który przewidzi przyszłe opóźnienia?
Project Management wydaje się być domeną nowoczesnych narzędzi, zwinnych metodyk i skomplikowanych certyfikatów. Ale co, jeśli powiem Ci, że błyskotliwe, mądre i pomocne zasady zarządzania projektem mają dwa tysiące lat i kryją się w… Biblii?
Wybrałam dla Ciebie absolutne perełki, które musisz wydrukować i powiesić nad biurkiem. To trzy zasady, które czynią PM-a skutecznym, a jego projekty – udanymi.
Zobaczmy :D
Zacznijmy od pieniądza i zakresu. Czyli, mówiąc prościej, od realizmu.
💡 Cytat do zapamiętania: „Bo któż z was, chcąc zbudować wieżę, najpierw nie usiądzie i nie obliczy wydatków, czy mu wystarczy na ukończenie?” (Ewangelia wg św. Łukasza 14, 28)
Co to oznacza dla PM-a?
Koniec z wiarą, że "jakoś to będzie"! Jezus sprowadza nas na ziemię i przypomina o fundamentalnej zasadzie:
Planowanie to nie opcja, to obowiązek!
Następnym razem, gdy Ktoś Wielki z Zarządu poprosi o nowy projekt "na wczoraj" bez budżetu, cytuj Łukasza 14, 28. Projekt bez obliczonego budżetu to zamek z piasku. A my nie bawimy się w piasku, prawda?
Wielki lider wie, że jego najpotężniejszym zasobem jest inteligencja zbiorowa. Król Salomon miał to w małym palcu!
💡 Cytat do zapamiętania: „Gdzie nie ma rady, nie udają się zamysły; powiodą się zaś przy mnóstwie doradców.” (Księga Przysłów 15, 22)
Co to oznacza dla PM-a?
Twoja rola to nie bycie Supermanem, który wszystko wie najlepiej, ale maestrem dyrygującym orkiestrą ekspertów.
To idealny cytat na początek sesji rozwiązywania problemów albo retrospektywy. Przypomnij zespołowi, że otwarte dzielenie się wiedzą i perspektywami to nie słabość, ale strategiczna przewaga. Jeśli masz problem, nie zamykaj się z nim. Zbierz swoich "doradców" (czyli zespół!) – to jedyna droga do skutecznego zarządzania ryzykiem.
Ostatnia zasada dotyczy Twojego DNA projektowego – podejścia do jakości i motywacji.
💡 Cytat do zapamiętania: „A wszystko, co czynicie, z serca czyńcie, jak dla Pana, a nie dla ludzi.” (List do Kolosan 3, 23)
Co to oznacza dla PM-a?
W dobie "byle szybko" Paweł z Tarsu przypomina o jakości i zaangażowaniu. Nie pracujemy tylko dla raportów, dla szefa czy dla terminu. Pracujemy, bo chcemy dostarczyć coś, co ma wartość i klasę.
Użyj tego, by podnieść morale, gdy zespół musi zająć się żmudnymi, lecz krytycznymi zadaniami (np. poprawkami w dokumentacji czy szczegółowym testowaniem). Nawet najbardziej nudne zadanie zasługuje na naszą najwyższą staranność. Budowanie kultury, w której każdy szczegół ma znaczenie, to najłatwiejsza droga do uniknięcia krytycznych błędów w finale.
Amen na Dziś!
Wiesz już, co jest najlepsze: te zasady są ponadczasowe, uniwersalne i całkowicie darmowe! Nie musisz kupować kolejnego kursu, by je wdrożyć. Wystarczy, że usiądziesz (żeby obliczyć!), zapytasz (żeby poradzić się!) i zaangażujesz się (żeby wykonać to z sercem!).
Strona zrobiona w WebWave.